Kompromitterende Business adfærd: Hvordan ikke at eksponere virksomhedens hemmeligheder

Daglige adfærd, såsom brug af din bærbare computer i lufthavnen eller gennemføre en forretning kalder mens går en overfyldte gaden kan bringe dine firmaoplysninger.

“De fleste corporate intelligens tab ikke er et resultat af high-tech-kriminalitet,” siger Ira Winkler, formand for Internet Security Advisors Group og forfatter af “spioner blandt os: Hvordan at stoppe spioner, terrorister, hackere og kriminelle du ikke engang kender du møde Hver dag.” “De er resultatet af menneskelige fejl eller system smuthuller, der kan afhjælpes nemt og billigt.”

Men mange små – og mellemstore virksomheder stadig sårbare, fordi de ikke tror de er i fare. Ifølge den lille Business teknologi Institute, mere end halvdelen af alle små virksomheder i USA- eller så mange som 13 millioner-oplevet en sikkerhed brud i det forløbne år på grund af utilstrækkelig virusbeskyttelse, medarbejder manipulation (også kaldet social Engineering) eller daglige adfærd, videregive forretningsstrategier utilsigtet.

Der har derfor Winkler allieret sig med Office Depot til at oprette en downloades brochure, kaldet “At kompromittere adfærd: ikke forlader din virksomhed udsat,” med enkle, overkommelige anbefalinger for at beskytte virksomhedens oplysninger. Blandt højdepunkterne:

• Altid bruge adgangskoder og holde dem sikkert. Adgangskoder er en enkel måde at beskytte dine oplysninger, men sørg for at undgå grundlæggende adgangskoder, som dit navn eller telefon nummer, der kunne være nemt regnet ud af ubudne gæster. Undlad at skrive ned din adgangskode, holde det på et sikkert sted og ikke dele den. Svært ved at huske passwords? Microsoft Fingerprint Reader, der hjælper ved at eliminere behovet for adgangskoder helt.

• Være forsigtig, når du læser fortrolige oplysninger. Korrekturlæse dokumenter når du rejser eller arbejder udenfor kontoret kan maksimere din tid, men du vil være sikker vigtig oplysninger opbevares sikkert fra nysgerrige blikke. En god løsning: Brug en laptop privacy-filter som 3M ™ Notebook Privacy-Filter, der bliver mørkere skærmen data fra en side Se-giver kun brugeren at få vist oplysninger på skærmen.

• Holder din PC og sikkerhed software opdateret. Ligesom du sætte på din sikkerhedssele når køre en bil, de mest grundlæggende sikkerhedsbeskyttelse til din PC er at sikre operativsystemet er opdateret og udnytte de anbefalede sikkerhedsopdateringer. Ligeledes bør du altid installere antivirus software, anti-spyware og en personlig firewall til at beskytte computer-filer. Holde din software opdateret, da nye vira og spyware bugs er udgivet næsten dagligt. En beskyttende softwarepakke er Office Depot Internet Security Suite, som beskytter mod vira, spyware, hackere og phishing-svindel.